Background image

Senior Procesmanager

Vacature vervuld

  • 32 - 40 uur
 

Til IT-processen naar een hoger niveau als Senior Procesmanager bij Proximus NXT. Verbeter efficiëntie en klanttevredenheid! 

De functie van Senior Procesmanager

 

Introductie

Ben jij de Senior Servicemanager die de verantwoordelijkheid op zich neemt om ITIL-processen en IT-diensten naar een hoger niveau te tillen en daarmee een hele Managed Service organisatie naar een volgend volwassenheidsniveau wil brengen? Zoek je een uitdagende en afwisselende baan binnen een enthousiast team? Dan is deze functie bij onze business unit Value Creation & Delivery (VC&D) (i.e. Operations) iets voor jou! 

Wat ga je doen?

Als Senior Servicemanager ben je eindverantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren, aansturen en continu verbeteren van onze ITIL-processen, en daaruit volgend de werkwijze waarmee we onze Managed Services leveren aan onze klanten. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat ITIL-processen consistent worden toegepast en onderhouden. Daarin heb je ook de verantwoordelijkheid om de veranderkundige aanpak te definiëren en uit te voeren zodat we kunnen groeien in de volwassenheid van de uitvoering van onze processen. 

De ITIL-processen vormen de kern van de werkwijze waarop wij Managed Services leveren aan onze klanten. We staan echter nog op een laag volwassenheidsniveau. We zoeken daarom een gedreven veranderexpert met kennis van zaken die zowel mensen met zich mee kan krijgen voor een duurzame verandering maar ook niet bang is de handen vuil te maken door zelf processen te ontwerpen en uit te tekenen. Het is zowel een operationele als een tactische rol. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Stakeholder Management 

  • Betrekken en managen van in- en externe stakeholders om behoeften en verwachtingen te begrijpen, meenemen en vertegenwoordigen; 

  • Fungeren als primair aanspreekpunt en partner tussen VC&D, andere business units en klanten m.b.t. ITIL en end-to-end processen. 

Strategie en planning 

  • Ontwerpen, implementeren, sturen en continu verbeteren van alle ITIL-processen; 

  • Het definiëren en plannen van ITIL-proces initiatieven en projecten, in samenwerking met VC&D teams, andere business units en klanten; 

  • Het definiëren en plannen van een veranderkundige aanpak om de volwassenheid van de uitvoering van processen te verhogen en de klanttevredenheid te verbeteren; 

  • Identificeren en managen van risico’s gerelateerd aan ITIL-processen en het implementeren van mitigerende maatregelen. 

 Uitvoering 

  • Het uitvoeren van ITIL-proces initiatieven en projecten;  

  • Het uitvoeren van de veranderkundige aanpak; 

  • Verbeteren en optimaliseren van processen (CSI) tussen de VC&D, andere business units en klanten; 

  • Implementeren van mitigerende maatregelen voor onderkende risico’s. 

Communicatie 

  • Ontwikkelen en uitrollen van een communicatiestrategie om stakeholders te informeren en betrekken. 

Training en ondersteuning 

  • Leiden van workshops en trainingen voor collega’s en andere stakeholders om toepassing van ITIL best-practices in- en extern te bevorderen; 

  • Opstellen, standaardiseren en onderhouden van documentatie en handleidingen met betrekking tot (ITIL-)processen. 

Meten en rapporteren 

  • Het meten, monitoren en analyseren van Key Performance Indicators (KPI’s) en rapporteren van bevindingen, om de effectiviteit van processen en veranderingen te optimaliseren; 

  • Actief betrokken zijn bij audits en assessments om naleving van ITIL-standaarden te waarborgen. 

Wat breng jij mee?

Proximus NXT Nederland is op zoek naar creatieve mensen die out-of-the-box denken en in stressvolle situaties het hoofd koel kunnen houden. Daarnaast moet klantgerichtheid jouw tweede natuur zijn, straal je enthousiasme uit, inspireer je anderen en beschik je over een groot verbindend vermogen. 

Daarnaast dien je te  voldoen aan de volgende eisen:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als procesmanager in een ICT-omgeving; 

  • Kennis over en ervaring binnen een ITIL-georiënteerde organisatie; 

  • ITIL v3 Service Manager of ITIL v4 Expert gecertificeerd; 

  • Kennis van en ervaring met ServiceNow; 

  • Het is een pluspunt, maar geen vereiste, om kennis te hebben van onze dienstverlening op het gebied van cloud, networking en/of security; 

  • Ervaring met het inrichten van procesinterfaces met klanten en leveranciers;  

  • Expertise in veranderkundige methoden (zoals Kotter’s 8 stappen model);  

  • Expertise in service integratie modellen (zoals SIAM). 

Belangrijkste vaardigheden en competenties

  • Klantgericht, oplossingsgericht en houden van uitdagingen; 

  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden; 

  • Goede communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden; 

  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; 

  • Vermogen om effectief samen te werken met diverse teams en belanghebbenden; 

  • Flexibel en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving. 

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige baan bij een van de grootste dienstverleners in IT-infrastructuur oplossingen

  • Een fulltime functie in een gedreven team dat zich continu richt op het verbeteren van onze dienstverlening en klanttevredenheid

  • Uitstekend salaris, aangevuld met top secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Aantrekkelijke bonusregeling voor jouw prestaties

  • 31 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 6 ATV op basis van 40 uur)

  • Hybride werken: 2 dagen per week op ons kantoor in Utrecht, 3 dagen flexibel (thuis of op kantoor)

  • Uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst

  • Leaseauto, laptop en telefoon om je werk optimaal te kunnen doen

  • Internet- en thuiswerkvergoeding voor comfortabel thuiswerken

  • Korting op collectieve (zorg)verzekeringen

  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je carrière naar een hoger niveau te tillen

  • Blijvende ontwikkeling door certificeringen en opleidingen, met een persoonlijk groeiplan op maat

Voor bureaus en personeelsdiensten

Bij Proximus NXT werken we graag samen, maar ongevraagd aanbieden van CV’s zonder een opdrachtbevestiging vanuit onze Recruitmentafdeling of HR-director is op eigen risico. In dat geval zijn we niet verplicht een vergoeding te betalen, zelfs niet als we de kandidaat aannemen. 

7 redenen om bij Proximus NXT te werken

Samen leuke dingen doen 31 vrije dagen Vrijheid & verantwoordelijkheid Waardering van onze partners Onze eigen Proximus Academy Altijd voorop willen lopen Leren door gamification

Onze sollicitatieprocedure in 7 stappen

Sollicitatie indienen

Je start de procedure door jouw sollicitatie online in te dienen via onze website. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief compleet zijn.

01

Kennismaking met onze recruiter

Onze recruiter neemt contact met je op voor een eerste kennismaking. In dit gesprek bespreken we jouw achtergrond, ambities en eventuele vragen over de rol.

02

1e interview

In dit gesprek maak je kennis met collega's uit ons team. Samen bespreken we de inhoud van de functie, jouw ervaring en hoe jouw profiel aansluit bij het team. Dit is ook het moment om jouw vragen te stellen en meer te leren over onze werkwijze en cultuur.

03

Assessment

Afhankelijk van de functie nodigen we je uit voor een assessment. Dit bestaat uit een gedrag- en persoonlijkheidstest, waarmee we meer inzicht krijgen in jouw werkstijl en hoe je in een team functioneert. De resultaten worden besproken in een vervolggesprek.

04

2e interview

In dit gesprek gaan we dieper in op de rol, bespreken we de bevindingen uit het eerste gesprek en behandelen we de resultaten van het assessment (indien van toepassing). Dit is ook een moment om verdere vragen te stellen en jouw geschiktheid voor de functie verder te evalueren.

05

Voorstel bij een match

Als we een match zijn, doen we je graag een voorstel om bij ons in dienst te komen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en zorgen dat alles duidelijk is, zodat je vol vertrouwen de volgende stap kunt zetten.

06

Contract tekenen en referentiecheck

Gefeliciteerd! We zetten alles officieel op papier en tekenen samen het contract. Na het tekenen voeren we een referentiecheck uit om een compleet beeld te krijgen van jouw werkervaring en kwaliteiten.

07

Meer weten over deze vacature

Onze recruiter helpt je graag verder:

Ismail Ouahhoud (Corporate Recruiter)

+31 (6) 48 45 62 33
ismail.ouahhoud@proximusnxt.nl

Solliciteer voor de functie van Senior Procesmanager

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, jpeg, Max. bestandsgrootte: 3 MB, Max. aantal bestanden: 2.